Digitala tjänster
Läs mer
Ledning av arbetsförmågan
Omfattande verktyg och övergripande tjänster som stöd för ledning av arbetsförmågan.
Mehiläinens Arbetslivstjänster erbjuder företag omfattande verktyg för att lyckas med ledning av arbetsförmågan och stöder hela arbetsgemenskapen i att upprätthålla och främja arbetsförmågan.
Ledning av arbetsförmågan är ett systematiskt samarbete mellan företagets interna aktörer och externa partner, vars framgång kan förebygga och minska arbetsoförmåga i arbetsgemenskapen. Lyckad ledning av arbetsförmågan främjas av mål, indikatorer och uppföljningsverktyg som överenskommits gemensamt mellan företaget och företagshälsovården.
Arbetsoförmåga orsakar betydande direkta och indirekta kostnader för arbetsgivaren, som kan åtgärdas med hjälp av systematisk ledning av arbetsförmågan.
Vad är ledning av arbetsförmågan?
En viktig del av företagets personalledning, som starkt stöds av företagshälsovården genom gemensamma verksamhetsmodeller.
Stöder företagets strategiska mål, arbetsflödet och bra chefsarbete.
Att främja och upprätthålla personalens arbetsförmåga, hälsa och säkerhet samt stödja fortsatt arbete.
Inkluderar identifiering, bedömning, förutseende och hantering av risker som hotar arbetsförmågan och resurser som stärker arbetsförmågan.
Är ett resultat av samarbete mellan företaget, de anställda, företagshälsovården och andra samarbetspartner (försäkringsbolag, FPA).
Verksamhetsmodellen TyöKuntoon
Verksamhetsmodellen TyöKuntoon är Mehiläinens enhetliga sätt att agera för att stödja företagets ledning av arbetsförmågan. Verksamhetsmodellen säkerställer att kundföretaget och de anställda får övergripande och proaktiva tjänster av jämn kvalitet i hela landet. Modellen kombinerar bastjänsterna inom företagshälsovårdssamarbetet och företagets egen verksamhet till en helhet och säkerställer ett effektivt företagshälsovårdssamarbete.
- Arbetsplatsens egen riskbedömning har gjorts. Riskfaktorerna har kartlagts.
- Arbetarskyddssamarbetet är aktivt.
- Arbetsplatsutredningen har gjorts i samarbete. Eventuella exponeringsfaktorer och resurs- och riskfaktorer som påverkar arbetsförmågan har identifierats. En bedömning av den hälsorelaterade betydelsen har gjorts. Konkreta åtgärder och uppföljning har avtalats i samarbete.
- Planeringen av verksamheten har gjorts i samarbete och med beaktande av arbetsplatsens behov.
- Mehiläinen stöder i ledningen av modellen för tidigt stöd bl.a. ledning av arbetsförmågan enligt företagets modell för tidigt stöd, uppföljning av sjukfrånvaro, samtal inom tidigt stöd och tidigt ingripande.
- Tillfälliga arbetsarrangemang eller en modell för ersättande arbete har avtalats i samarbete.
- Uppföljningen av arbetsförmågan är aktiv och förebyggande.
- Radar för arbetsförmåga.
- Den personliga planen för arbetsförmågan styr vägen till arbetsförmåga.
- Bedömningen av arbetsförmågan genomförs multiprofessionellt och den utsedda företagsläkaren ger ett utlåtande om arbetsförmågan.
- Företagshälsovårdsförhandlingarna genomförs i rätt tid.
- Aktiva rehabiliteringsåtgärder stöder fortsatt arbete.
- Individuellt stöd för återgång till arbetet.
- Arbetsförmågecoachens stöd i rätt tid.
- Kompetenscentret för bedömning av arbetsförmåga och rehabiliteringstjänster ger stöd i utmanande situationer.
- Aktiv yrkesinriktad rehabilitering och omskolningsalternativ kartläggs i samarbete.
- Stöder utvecklingen av strategisk ledning av arbetsförmågan tillsammans med en företagshälsovårdspartner.
- Organisationens årsservice.
- Verksamhetsmodellen för tidigt stöd och tillhörande utbildningar och coachningar för företagets nyckelgrupper och personal.
- Företagshälsovårdsförhandling i arbetsgemenskapen stöder chefer och anställda.
- Elektroniska verktyg för ledning av arbetsförmåga som stöd för ledningen, chefer och personal.
- Coachningar för chefer och ledningen.
- Coachningar för arbetsgemenskapen.
- Stöd och tjänster för att utarbeta ett missbruksprogram.
- Företagshälsovårdens kristjänster.
Mehiläinens elektroniska verktyg som stöd för ledning av arbetsförmåga
Mehiläinens unika rapportering och verktyg för hantering av arbetsförmåga garanterar att både företaget och företagshälsovården har en helhetsbild i realtid över personalens arbetsförmågesituation och att man reagerar i rätt tid i enlighet med modellen för tidigt stöd. Elektroniska verktyg möjliggör ett sömlöst samarbete mellan företaget och företagshälsovården. Med hjälp av verktygen kan man identifiera risker för arbetsförmågan i ett tidigt skede och därmed också förebygga nedsatt arbetsförmåga.
Elektroniska verktyg för ledning av arbetsförmåga
FöretagsMehiläinen är en avgiftsfri webbtjänst för våra företagskunder. Tjänsten har många funktioner som ökar transparensen i företagshälsovårdsverksamheten, underlättar det praktiska arbetet och fördjupar företagshälsovårdssamarbetet.
I FöretagsMehiläinen får du för ditt företag på ett sammanfattande sätt:
- Företagshälsovårdens rapporter
- Företagshälsovårdens kostnader
- Företagshälsovårdsteam och kontaktpersoner
- Register över anställda
- Inmatning av sjukfrånvaro
- Arbetsförmågekunder
- Rapportering om arbetsplatsutredningar
- Dokument som gäller genomförandet av företagshälsovården, såsom verksamhetsplaner och avtal
Med hjälp av Mehiläinens företagshälsoenkät riktas hälsoundersökningar och åtgärder som främjar hälsa och välbefinnande effektivt till dem som behöver dem. Enkäten kan genomföras som en elektronisk enkät och som en del av till exempel lagstadgade periodiska kontroller och nyanställningsundersökningar eller med 1–3 års mellanrum till hela eller en del av personalen. Med hjälp av en effektiv profilering av personalen förbättras verksamhetens effektivitet och din personal mår bättre.
Stöder cheferna i deras chefsarbete enligt företagets modell för tidigt stöd. När en anställd är borta från arbetet i t.ex. två veckor eller fyra enskilda frånvaroperioder utan avbrott, skickar ChefsKompassen en uppmaning till den närmaste chefen om uppgiften att föra ett samtal om välbefinnande på arbetsplatsen och/eller återgång till arbetet med den anställda. Via ChefsKompassen kan chefen enkelt begära t.ex. kontakt från företagshälsovården eller en bedömning av arbetsförmågan för sin egen anställda.
Fördelar med ChefsKompassen i chefsarbetet:
- Meddelar och påminner chefen när det är dags att utföra en uppgift
- Ger råd om vad som ska göras
- Sammanställer uppgifter som behövs som stöd vid samtal
Kompassen för arbetsförmåga är chefens, HR:s och företagshälsovårdens gemensamma verktyg för uppföljning och kommunikation. Den möjliggör tidig upptäckt av arbetstagare som riskerar att bli arbetsoförmögna och säkerställer maximalt stöd för att upprätthålla deras arbetsförmåga och främja återgång till arbetet.
Kompassen för arbetsförmåga:
- Ger en lägesbild i realtid av företagets situation gällande arbetsförmåga
- Hjälper till att identifiera riskutsatta personer i ett tidigt skede
- Ökar det tidiga reagerandet på risker för arbetsförmågan: cheferna kontaktar företagshälsovården tidigare
- Skapar en kultur av tidigt stöd i företaget tack vare transparent ledning av arbetsförmågan
- Flyttar fokus för HR:s arbete till planering och genomförande av ledning av arbetsförmågan
- Ökar acceptabiliteten för stödjandet av arbetsförmågan genom en enhetlig och jämlik process för arbetstagarna
Vi erbjuder också verktyg som är utformade för företagshälsovårdspersonal, med hjälp av vilka företagets utsedda företagshälsovårdspersonal får larm och rapporter i realtid om personalens arbetsförmåga.
Dessa är bland annat:
- Kompassuppgifter och -larm
- Sjukfrånvarolarm – vid lång frånvaro
- Olycksfallslarm – sjukfrånvaro med skada som diagnos
- eFörfrågan-larm – personer som har framkommit i enkäterna
- Övriga larm om antalet besök och diagnoser
- Ackumulerad sjukfrånvaro hela tiden synlig i personens uppgifter – hjälper till att upptäcka personer som ofta är sjuka
- Långvariga sjukfrånvaron-rapporter (påbörjade och avslutade) vid de gränser och intervaller som överenskommits med kunden
- Listor för att följa upp en viss diagnos
- Listor på riskpersoner och storkonsumentanalyser
Chefsarbetet i centrum för framgångsrik ledning av arbetsförmågan
Ett bra chefsarbete spelar en central roll för att ledningen av arbetsförmågan ska lyckas. För utmaningarna i chefsarbetet och för att utveckla chefsarbetet erbjuder vi många slags tjänster som hjälper cheferna att skapa beredskap för att hantera utmaningarna och säkerställa er personals arbetsförmåga.
Tjänster som stöd för chefsarbetet
Grunderna för ledning av arbetsförmåga
Webbinarium eller föreläsning som behandlar grunderna för ledning av arbetsförmåga i chefsarbetet. Fråga om tjänsten av er kundrelationsansvariga
Utbildning i att ta upp frågor
Under coachningen fördjupar man sig i teman och diskussioner om ledning av arbetsförmågan. Fråga om tjänsten av er kundrelationsansvariga
Chefskliniken
Regelbunden möjlighet för chefer att konsultera en företagshälsovårdare eller företagsläkare i frågor som rör arbetsförmågan. Fråga om tjänsten av er kundrelationsansvariga
Stöd för chefsarbetet-chatten
Samtalsstöd med låg tröskel som stöd för chefsarbetet. Tjänsten är tillgänglig i MinMehiläinen-appen. Läs mer.
Stöd för ledning av arbetsförmåga
Arbetshandledande gruppmöten som stöd för att hantera ärenden och situationer som cheferna funderar över med en företagspsykolog. Fråga om tjänsten av er kundrelationsansvariga
Chefssparrning
Stöd med låg tröskel för chefer i utmanande situationer i chefsarbetet. 1–5 möten med en företagspsykolog. Läs mer.
Bekanta dig med tjänsterna för chefer och ledning i våra tjänster för psykiskt välbefinnande.
