Soveltuvuusarvioinnin hyödyntäminen julkisen sektorin rekrytoinneissa on investointi Suomen tulevaisuuteen

Julkisen sektorin rekrytoinneissa ei ole kyse vain uuden työntekijän palkkaamisesta vaan kyse on yhteiskunnallisesta investoinnista. Sen vaikutukset näkyvät palveluiden laadussa, ihmisten arjessa ja siinä, miten ihmiset tulevat autetuiksi. Jokainen rekrytointipäätös ansaitsee huolellisen harkinnan ja parhaat mahdolliset työkalut. Yksi tutkituimmista ja eniten näyttöä omaavista työkaluista on soveltuvuusarviointi.

Objektiivisuus on velvollisuus ja mahdollisuus

Julkisen sektorin tekemistä ja näin ollen myös rekrytointeja ohjaa vahva oikeudenmukaisuuden ja yhdenvertaisuuden periaate. Kansalaiset luottavat siihen, että virat täytetään osaamisen ja soveltuvuuden perusteella.

Soveltuvuusarviointi tuo rekrytointiprosessiin läpinäkyvyyttä ja erityisesti objektiivista näkökulmaa kandidaattien soveltuvuudesta tehtävän vaatimuksiin. Se auttaa tunnistamaan kyvykkyyden ja potentiaalin kehittyä, kyvyn toimia paineen alla sekä kyvykkyyden kasvaa, vaikka tulevaisuus olisi kaikkea muuta kuin ennustettava. Lisäksi se tuo esiin halun oppia uutta ja motivaation sitoutua tehtävään.

Soveltuvuusarviointi ei ole vain velvollisuus, vaan mahdollisuus. Se tekee valinnasta varmemman ja tukee päätöksentekijää, joka haluaa toimia vastuullisesti ja perustellusti.

Virherekrytointi on kallis oppitunti

Soveltuvuusarviointi on investointi, mutta virherekrytointi on lasku, joka kasvaa nopeasti. Kun rekrytoinnissa valitaan henkilö, joka ei sovi kyseiseen tehtävään tai ei muuten löydä paikkaansa, seuraukset näkyvät niin tiimien ilmapiirissä kuin palveluiden laadussakin. Uudet rekrytoinnit ja perehdytykset maksavat rahaa ja vievät aikaa.

Lisäkustannuksia syntyy myös ajasta, jonka väärä valinta välillisesti vie. Kun henkilö vaihtuu ja prosessi aloitetaan alusta, kaikki se työ, jonka olisi pitänyt edetä, jää odottamaan. Tällöin tulokset viivästyvät, kehityshankkeet pysähtyvät ja kollegat joutuvat kantamaan ylimääräistä vastuuta.

Laadukkaasti toteutettu rekrytointi on pitkän aikavälin ratkaisu. Kun avoimeen tehtävään valitaan siihen parhaiten sopiva ammattilainen, tehdään investointi tulevaisuuteen. Hän kasvaa tehtävässään, sitoutuu ja luo arvoa vuosiksi eteenpäin – se on vastuullista johtamista.

Rekrytointi on osa johtamista

Soveltuvuusarviointi on työkalu, joka tukee strategista johtamista. Se auttaa rakentamaan tiimejä, joissa erilaiset vahvuudet täydentävät toisiaan ja, joissa yhteinen suunta on kirkas.

Soveltuvuusarvioinnin avulla tehdään onnistuneita rekrytointipäätöksiä, joiden arvo ulottuu pitkälle tulevaisuuteen. Tuloksia voidaan hyödyntää esimerkiksi esihenkilötyön tukena, osaamisen kehittämisessä ja tulevien urapolkujen suunnittelussa.

Hyvinvointialueilla muutos on jatkuvaa: rakenteet, toimintamallit ja vastuut elävät, ja organisaatiot etsivät uutta tasapainoa. Tällaisessa ympäristössä on ratkaisevan tärkeää, että rekrytoitavat henkilöt eivät ainoastaan selviä muutoksista, vaan myös johtavat tai aktiivisesti osallistuen edistävät niitä. Soveltuvuusarviointi auttaa tunnistamaan muutoskykyä, joustavuutta ja oppimista tukevia ajattelutapoja.

Yhteenveto

Hyvä rekrytointi ei siis ainoastaan täytä avoinna olevaa tehtävää. Se vahvistaa organisaation selkärankaa, kulttuuria ja kykyä vastata niihinkin tuleviin haasteisiin, joita ei vielä nähdä. Siksi soveltuvuusarvioinnit eivät ole ylellisyyttä tai muodollisuutta vaan osa vastuullista, inhimillistä ja tulevaisuuteen katsovaa johtamista.

Tutustu Mehiläisen soveltuvuusarviointiin.

Blogin kirjoittajana Psykologipalveluiden palvelujohtaja Heini Järvinen.