En minderårig som inte har egna nätbankkoder kan inte registrera sig själv, men barnets officiella vårdnadshavare kan registrera barnet i tjänstens familjeprofil och använda tjänsten för den underhållsberättigades räkning, men endast på följande villkor, som vårdnadshavaren ansvarar för att uppfylla både vid tidpunkten för registreringen och varje gång han eller hon använder tjänsten för barnets räkning. I tjänsten ser vårdnadshavaren och kan lägga till och på annat sätt behandla motsvarande information om barnet som om sig själv. Uppgifterna om barnet är konfidentiella och inte ens vårdnadshavaren har någon allmän rätt att ta del av barnets uppgifter. Vårdnadshavaren får endast utföra en registrering och använda tjänsten för det barns räkning som är under hans eller hennes officiella vårdnad, och även i detta fall endast om och i den utsträckning som vårdnadshavaren har rätt till information om barnets hälsotillstånd och vård enligt nedan återgiven lagstiftning och, mer allmänt, enligt lagen.
Enligt 9 § i patientlagen (lag om patientens ställning och rättigheter 17.8.1992/785) gäller följande: "En minderårig patient som med beaktande av ålder och utveckling kan fatta beslut om vården har rätt att förbjuda att uppgifter om hans hälsotillstånd och vård ges till hans vårdnadshavare eller någon annan laglig företrädare." Vidare, enligt 7 § i patientlagen (lag om patientens ställning och rättigheter 17.8.1992/785) gäller följande: "En minderårig patients åsikter om en vård- eller behandlingsåtgärd skall utredas, om det med beaktande av patientens ålder eller utveckling är möjligt. Vården av en minderårig patient skall ske i samförstånd med patienten, om han med beaktande av ålder eller utveckling kan fatta beslut om vården." Vårdnadshavaren måste respektera barnets integritet i alla situationer. Före varje användning ska vårdnadshavaren överväga om det finns ett behov av att diskutera den avsedda användningen med barnet före användning och alltid inhämta barnets åsikter i saken, om det med hänsyn till barnets ålder eller utveckling är möjligt. Även åsikter hos en person under 12 år ska alltid beaktas om han eller hon är så utvecklad att man måste fästa uppmärksamhet vid hans eller hennes önskemål och åsikter. Om barnet kan förstå betydelsen av registreringen eller användningen, får vårdnadshavaren eller ombudet inte göra registreringen eller använda MinMehiläinen utom på ett sätt som godkänts i förväg av barnet. Vårdnadshavaren får endast utföra registreringen och använda tjänsten för barnets bästa. Vårdnadshavaren får inte utföra registreringen eller använda tjänsten för barnets räkning om registreringen eller användningen kan strida mot barnets bästa, vilket kan vara fallet till exempel i en vårdnadstvist, eller om vårdnadshavaren kan misstänkas för övergrepp mot barnet. Vårdnadshavaren bör göra en särskild bedömning innan han eller hon tar del av information om barnet som visas i ett separat patientregister, även om endast begränsad patientregisterinformation syns via MinMehiläinen. Vårdnadshavaren får inte granska information om barnet utan barnets förhandsmedgivande, om ett sådant medgivande är nödvändigt med hänsyn till ärendet och barnets utvecklingsnivå. Vårdnadshavaren ska alltid göra en bedömning före varje användning, med beaktande av barnets ålder och utvecklingsnivå samt andra omständigheter. I tveksamma fall får vårdnadshavaren inte granska informationen eller använda tjänsten för barnets räkning. Det är alltid vårdnadshavarens uppgift att göra en förhandsbedömning och ansvara för korrekt bruk, före varje användning. Om användningen av MinMehiläinen kan strida mot barnets bästa eller på annat sätt vara förbjudet, måste Mehiläinen informeras om detta. Ett barn kan också själv be till exempel den behandlande läkaren att neka vårdnadshavaren åtkomst till sin patientinformation, varvid läkaren registrerar förbudet i patientdatasystemet efter att ha tagit hänsyn till barnets ålder, utvecklingsnivå och ärendet. Tjänsten MinMehiläinen är fristående från patientdatasystemet, så rätten att se och behandla uppgifter genom tjänsten förbjuds genom att fylla i en blankett i på Mehiläinens verksamhetsställe. Barnets vårdnadshavare ansvarar tillsammans för vårdnadshavarnas uppgifter, och de ska gemensamt fatta beslut om barnet även med avseende på MinMehiläinen. Den vårdnadshavare som använder tjänsten för barnets räkning ansvarar för att barnets användarkonto används korrekt i enlighet med lagen och att den andra vårdnadshavarens rätt att bli hörd och andra lagenliga rättigheter också förverkligas i samförstånd mellan vårdnadshavarna.
Vårdnadshavaren för en minderårig eller fullmakten för att hantera hälso- och sjukvårdsärenden mellan vuxna kontrolleras från Suomi.fi-autorisationstjänsten som upprätthålls av Digital- och befolkningsdataservicebyrån. Rätten som beviljats vårdnadshavaren att se och hantera information upphör automatiskt när den beroende fyller 18 år. Användaren kan också lägga till minderåriga och vuxna till sin egen familjeprofil. Trots automatiska kontroller är vårdnadshavaren som skapade familjekopplingen eller personen med fullmakt för att hantera ärenden alltid ansvarig för att inte använda eller se den beroendes patient- och annan information i situationer där det inte finns någon rätt att använda eller se den, eftersom vårdnadshavaren alltid är ansvarig för att inte använda uppgifterna när det inte finns någon rätt att göra det.
Vårdnadshavaren ska utöva särskild prövning innan hen tar del av uppgifter som rör barnet och som syns i ett separat patientregister, även om endast begränsade patientregisteruppgifter är synliga via OmaMehiläinen. Vårdnadshavaren får inte ta del av uppgifter som rör barnet utan barnets förhandsgodkännande, om godkännandet är nödvändigt med beaktande av ärendet och barnets utvecklingsnivå. Tjänstehändelser och hälsouppgifter som rör barnet syns för vårdnadshavaren, med undantag för ärenden där ett barn som bedömts vara moget att förstå informationsåtkomst har förbjudit vårdnadshavaren att ta del av dem. Vårdnadshavaren ska alltid göra en bedömning före varje användningstillfälle med beaktande av barnets ålder och utvecklingsnivå samt andra omständigheter och faktorer. I oklara situationer får vårdnadshavaren inte se uppgifterna eller använda tjänsten för barnets del. Den förhandsbedömning och det ansvar för korrekt agerande tillhör alltid vårdnadshavaren, före varje användningstillfälle. Om användningen av OmaMehiläinen kan strida mot barnets bästa eller på annat sätt är förbjuden, ska Mehiläinen informeras om detta. Barnet kan också själv be till exempel den behandlande läkaren att förbjuda att dess patientuppgifter syns för vårdnadshavaren, varvid läkaren registrerar förbudet i patientdatasystemet efter att ha beaktat barnets ålder, utvecklingsnivå och ärendet. OmaMehiläinen-tjänsten är ett separat patientdatasystem, så rätten att se och behandla uppgifter via tjänsten förbjuds genom att fylla i en blankett för detta på en Mehiläinen-enhet. Barnets vårdnadshavare ansvarar gemensamt för de uppgifter som tillhör vårdnadshavarna och de ska fatta beslut som rör barnet tillsammans, även vad gäller OmaMehiläinen. Vårdnadshavaren får inte registrera barnet i OmaMehiläinen eller använda OmaMehiläinen utan den andra vårdnadshavarens godkännande. * Vårdnadshavaren som använder tjänsten för barnets räkning ansvarar för att barnets användarkonto används korrekt enligt lagarna och att även den andra vårdnadshavarens rätt att bli hörd och andra lagstadgade rättigheter förverkligas i samförstånd mellan vårdnadshavarna.
Vårdnaden om en minderårig, eller fullmakten för att sköta hälsovårdsärenden mellan vuxna, kontrolleras från tjänsten Suomi.fi-fullmakter som upprätthålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Rätten som beviljats vårdnadshavaren att se och behandla uppgifter upphör automatiskt när den omhändertagna fyller 18 år. Användaren kan också lägga till minderåriga och vuxna omhändertagna i sin egen familjeprofil. Trots automatiska kontroller ansvarar vårdnadshavaren som har gjort familjeanslutningen eller den som har en ärendehanteringsfullmakt alltid för att hen inte använder eller ser den omhändertagnas patient- och andra uppgifter i situationer där det inte finns rätt att använda eller se dem.
