Työn hallintaa voidaan edistää monella tavoin

Työn hallinnan menettäminen voi näkyä monin tavoin. Yleisiä haasteita ovat esimerkiksi epäselvät tavoitteet ja odotukset, jolloin työntekijät eivät tiedä, mitä heiltä odotetaan. Liiallinen kuormitus on myös yleinen ongelma, kun tehtäviä on liikaa pitkään, mikä voi johtaa uupumukseen. Lisäksi multitaskaus ja keskittymisen puute voivat tehdä työskentelystä hajanaista ja heikentää työn imua.

Miten työn hallintaa voidaan edistää?

Työn hallintaa voidaan edistää monin tavoin. Yksilö voi parantaa työn hallintaa esimerkiksi rajaamalla ja priorisoimalla työtehtäviään, seuraamalla ajankäyttöään ja jättämällä kalenteriin tilaa yllätyksille ja palautumiselle.

Organisaatio puolestaan voi tukea työn hallintaa tarjoamalla selkeitä rakenteita ja prosesseja. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi selkeitä työnkuvia ja tavoitteita, esihenkilötyön tukemista sekä yhteisten priorisointikäytäntöjen luomista.

Esihenkilön ja työterveyden rooli

Avoin vuoropuhelu esihenkilön ja työntekijän välillä on avain työn hallinnan parantamiseen. Yhteisen suunnitelman laatiminen auttaa selkeyttämään tavoitteita ja prioriteetteja. Esihenkilö voi tukea työntekijää antamalla palautetta työn laadusta ja ajankäytöstä, auttamalla priorisointipäätöksissä ja varmistamalla, että tiimin tavoitteet ovat selkeitä.

Työterveysyhteistyö tarjoaa organisaatioille ainutlaatuisen mahdollisuuden kehittää työn hallintaa. Työterveys voi tukea esimerkiksi esihenkilöiden valmennuksessa muutostilanteissa, tiimien sparrauksessa työn haasteiden selvittämisessä ja ratkaisujen löytämisessä sekä yhteisten toimintatapojen kehittämisessä.

Yhteistyöllä kohti parempaa työn hallintaa

Työn hallinta on sekä yksilön että organisaation vastuulla. Yksilön tulee johtaa itseään ja suunnitella työtään, kun taas organisaation tehtävänä on luoda selkeät rakenteet ja tukea työntekijöitä. Yhteistyöllä voidaan saavuttaa parempi työhyvinvointi ja tehokkuus – ja samalla rakentaa työpaikka, jossa jokainen voi onnistua.

Artikkeli on kirjoitettu Mehiläisen Työterveysyhteistyö - välttämätön paha vai mahdollisuus webinaarisarjan Työn hallinta -jakson pohjalta.