Arbetsplatsutredning

Arbetsplatsutredningen utgör grunden för företagshälsovårdsverksamheten

Genom en arbetsplatsutredning bedöms den hälsomässiga betydelsen och betydelsen för arbetsförmågan av hälsorisker, olägenheter och belastningsfaktorer som orsakas av arbetet, arbetsmiljön och arbetsgemenskapen. Dessutom kartläggs arbetets resursfaktorer genom utredningen.

Arbetsplatsutredningen utförs i följande fall:

• när företagshälsovårdssamarbetet inleds
• vid behov, om en väsentlig förändring sker i arbetsförhållandena
• regelbundet med cirka 3-5 års mellanrum

Det är arbetsgivarens ansvar att låta utföra arbetsplatsutredningen. Arbetsplatsutredningen utförs av företagshälsovårdens yrkespersoner (företagshälsovårdare, företagsläkare och företagsfysioterapeut) och de bedömer vid behov behovet av att anlita företagshälsovårdens specialister. När utredningen gäller en arbetsplats med särskilda behov, risker eller belastningsfaktorer, kan företagshälsovårdens specialister inkluderas i utredningen (såsom företagshälsovårdspsykolog, specialist inom arbetshygien, socialt arbete, ergonomi, teknik, jordbruk, syn, näring, talterapi eller motion).

Utifrån den information som erhållits från arbetsplatsutredningen upprättas en handlingsplan för företagshälsovården. Med hjälp av arbetsplatsutredningen får man information om företagets verkliga behov inom företagshälsovården. En handlingsplan som upprättats utifrån informationen strukturerar och konkretiserar verksamheten samt möjliggör en bedömning av företagshälsovårdsverksamhetens effektivitet.

Riktad arbetsplatsutredning

Om den grundläggande arbetsplatsutredningen visar på särskilda behov inom något område, såsom arbetsflyt, psykiska, sociala eller fysiska belastningsfaktorer, kemiska faktorer eller olycksfallsrisk, kan en riktad arbetsplatsutredning utföras som en fortsättning på grundutredningen för att få en mer detaljerad kartläggning av situationen och planera nödvändiga utvecklingsåtgärder.

Arbetsplatsutredningsrapport

Mehiläinens företagshälsovårdspersonal använder AI-assisterade verktyg och ett strukturerat rapporteringsverktyg vid utförandet av arbetsplatsutredningen. AI-verktygen påskyndar till exempel genomgången av omfattande förhandsinformation och förbättrar kvaliteten i dokumentationen av arbetsplatsutredningsrapporten, vilket ger företagshälsovårdspersonalen mer tid att fokusera på det väsentliga, det vill säga att bedöma den hälsomässiga betydelsen och betydelsen för arbetsförmågan. För att utveckla de väsentliga faktorerna överenskommes fortsatta åtgärder gemensamt mellan kundföretaget och företagshälsovården. Under arbetsplatsutredningsbesöket kan en mobilapplikation för anteckningar, ljudinspelning och fotografering också användas som stöd för rapportarbetet.

Rapporteringsplattformen och AI-verktygen förändrar rapportarbetet så att det blir:

• mer kvalitativt
• mer kostnadseffektivt
• mer enhetligt

Den information som samlats in från arbetsplatsutredningen sammanställs i ett visuellt tydligt presentationsformat i YritysMehiläinen. YritysMehiläinen är avsett att vara ett gemensamt verktyg för företaget och företagshälsovården, vilket bland annat underlättar uppföljningen av de fortsatta åtgärder som angetts i arbetsplatsutredningen, och företaget kan själv markera fortsatta åtgärder som utförda. YritysMehiläinen erbjuder ett snabbare sätt att granska de viktigaste punkterna i arbetsplatsutredningen utöver den traditionella arbetsplatsutredningsrapporten.