Työntekijän hyvinvointi
Lue lisää
Teknologian tutkimuskeskus VTT:n hyvinvointipäällikkö Peppi Härme ja henkilöstöjohtaja Kirsi Nuotto kertovat työkykyjohtamisen kulttuurista VTT:llä sekä digitaalisten työkalujen hyödyntämisestä henkilöstön ja johtamisen tukena.
VTT:läisten työkyky on meille erittäin tärkeää ja kokonaisvaltainen hyvinvointi onkin VTT:llä kirjattu strategiaan. Me organisaationa voimme juuri niin hyvin kuin me yksilöinä voimme. Tämä heijastuu suoraan myös asiakastyöhömme - kun henkilöstö voi hyvin, myös asiakastyö on menestyksekästä.
Arjessa työhyvinvointi on läsnä monilla eri tavoin. Viestimme tarjoamistamme palveluista, mittaamme toimintamme onnistumista ja hyödynnämme käytännön työkaluja hyvinvoinnin tukemisessa. Hyvä esihenkilötyö sekä varhaisen välittämisen mukainen toiminta tukevat työhyvinvointia ja ylläpitävät työkykyä.
Työhyvinvoinnin vuosisuunnitelma ja sen tavoitteet on johdettu strategiasta. Vuosisuunnitelmaa ohjaa myös selkeästi määritellyt hyvinvoinnin painopisteet: johtaminen (esihenkilötyö ja itsensä johtaminen), terveys (fyysinen ja mielen) ja turvallisuus (fyysinen ja psykologinen).
Teemme tiivistä yhteistyötä työterveyden ja eläkevakuuttajan sekä muiden työterveyspalveluja tarjoavien kumppaneiden kanssa. Hyvinvointitiimimme koordinoi, toteuttaa ja seuraa työhyvinvoinnin toimintaa ja sen tuloksia aktiivisesti.
VTT:llä esihenkilöt toimivat käytännön työkykyjohtajina ja he saavat aiheeseen liittyvää säännöllistä koulutusta ja henkilökohtaista sparrausta. Meillä on toimintatapoina käytössä myös varhainen puuttuminen ja puheeksiotto.
Työterveyskumppanin tuki on yksi työkykyjohtamisemme kulmakiviä. Asetamme yhteiset tavoitteet ja teemme suunnitelmat niiden toteuttamiseksi. Teemme paljon yhteisiä käytännön toteutuksia, kuten esihenkilövalmennuksia ja muita työkyvyn parantamiseen liittyviä valmennuksia. Seuraamme toiminnan etenemistä säännöllisissä tapaamisissa ja hyödynnämme myös monipuolisesti kumppanin tarjoamia työkaluja työkykyjohtamisessa.
VTT:llä on käytössä YritysMehiläinen, EsihenkilöKompassi ja TyökykyKompassi,erityyppisiä digivalmennuksia,OmaMehiläisen Digiklinikka, Lifeclass-videokirjasto, Huoli-chat, EsihenkilöChat. YritysMehiläinen on tärkeä työkykyjohtamisen työkalu HR-toiminnollemme ja esihenkilöille. Digiklinikka on henkilöstöllemme tehokas ja nopea väylä työterveyspalveluihin. Digivalmennukset tukevat ennaltaehkäisevästi työkykyä ja chatit tarjoavat nopean vastauksen akuutteihin kysymyksiin.
Olemme tehneet pitkäjänteistä työtä mielen hyvinvointiin liittyen ja se on yksi työkykyjohtamisen painopisteistämme. Huoli-chat tarjoaa meille yhden matalan kynnyksen työkalun mielen hyvinvointiin. Aihe on meille nyt erityisen ajankohtainen, sillä olemme saaneet Mieli ry:n Hyvän mielen työpaikka -tunnustuksen tekemästämme työstä.
Kompassi-työkalut tarjoavat yhteisen työkalun meille ja työterveyskumppanillemme. Poissaolojen ja työkyvyn seuranta on helpompaa ja nopeampaa. Hälytysrajoihin pohjautuvat muistutukset auttavat tarttumaan varhaisiin signaaleihin aiemmin. Se on myös nopea, tehokas ja tietoturvallinen yhteydenpitoväline esihenkilöiden ja työterveyskumppanin välillä.
Etäjohtamisessa pätevät samat tarpeet kuin lähijohtamisessa, mutta viestinnän ja säännöllisen yhteydenpidon merkitys korostuu merkittävästi. Meillä esille ovat nousseet erityisesti ergonomia-asiat ja olemme tarjonneet VTT:läisille etätyöpaketin, joka tukee työskentelyä kotitoimistoilla. Tarjoamme henkilöstölle myös joka kuukausi päivittyvän hyvinvointipaketin, jossa esittelemme ajankohtaisia hyvinvointipalveluja. Lokakuussa meillä käynnistyy mielen ja fyysisen hyvinvoinnin tukemiseen tähtäävä ergonomiakampanja.
Esihenkilöiden viestintä ja aktiivinen yhteydenpito ovat erittäin tärkeässä roolissa ja olemme korostaneet esihenkilöille niiden merkitystä etätyöaikana. Seuraamme ja tuemme VTT:läisten jaksamista myös yhdessä työterveyden kanssa. Viestimme aktiivisesti hyvinvoinnin palveluista ja tarjoamme monipuolisia palveluita ja työkaluja oman hyvinvoinnin johtamiseen. Näitä ovat mm. työterveyskumppanin tarjoamat digivalmennukset ja luennot jaksamisesta. Etätyöaikana digitaalisten työkalujen rooli on meilläkin korostunut.
Ehdottomasti. Meillä on hyödynnetty Digiklinikkaa aiemminkin, mutta etätyöaika on lisännyt ja monipuolistanut käyttöä. Avun saaminen ei viivästy, kun Digiklinikan kautta saa nopeasti apua ja tukea. Se on saavutettavuuden näkökulmasta tasa-arvoinen palvelukanava ja alentaa myös kynnystä ottaa yhteyttä.
Strategisen tason tavoitteet, johdon sitoutuminen ja resurssien osoittaminen ovat keskeisiä osatekijöitä tehokkaassa työkykyjohtamisessa. Esihenkilöiden tukeminen ja valmentaminen sekä työkalujen saatavuus mahdollistavat työkykyjohtamisen käytännössä. Toimiva ja monipuolinen yhteistyö muiden toimijoiden, kuten työterveyskumppanin kanssa on avainasemassa onnistumisessa.
Seurannassa olemme huomanneet tärkeäksi monipuolisuuden. Esihenkilöt voivat seurata työkykyä Kompassi-työkalun hälytysrajojen avulla. Hyvinvointitiimi seuraa työterveyden kanssa tavoitteiden toteutumista erilaisten mittareiden avulla ja omissa viikkopalavereissaan he keskittyvät käynnissä olevien hankkeiden seurantaan ja hallintaan. Strategisissa ja operatiivisissa ohjausryhmissä seuraamme kokonaistilanneetta laajemmin, mm. työkalujen käyttöä ja volyymia.