Laskutusohjeet

Laskun maksuehto

Laskun maksuehto on oltava vähintään 30 pv netto.

Sovittu maksuaika ei ala kulua, ennen kuin lasku on toimitettu oikeassa muodossa (ks. alta "Laskulle vaadittavat tiedot").

Laskuille vaadittavat tiedot

Puutteellisia laskuja ei rekisteröidä järjestelmäämme, vaan ne reklamoidaan automaattisesti.

Jokaisesta Mehiläinen-konsernille toimitettavalta laskulta tulee löytyä seuraavat tiedot, jotta ne otetaan käsittelyyn.

Laskutettava tuote/palvelu Laskussa vaadittu tieto
Veloituslaskut (kaikki) Laskutettavan yksikön nimi tai vastaanottajan etu- ja sukunimi
Hyvityslaskut (kaikki) Alkuperäinen laskunumero, johon hyvityslasku kohdistuu

Lisäksi laskuissa on oltava seuraavat tiedot, mikäli Mehiläinen on tehnyt tilauksen tilausjärjestelmän kautta tai laskutus perustuu kiinteään kausiveloitukseen.

Laskutettava tuote/palvelu Laskussa vaadittu tieto
Tilausjärjestelmän kautta tilatut tuotteet (sopimustoimittajat) Tilauksen yhteydessä toimitettu PO-alkuinen tilausnumero
Sopimukseen perustuva kiinteä toistuvaislaskutus Sopimusnumero

Tekninen toteutus vaihtelee käytettävän XML-standardin mukaan, esimerkiksi TEAPPS-standardissa tiedot lisätään oheisesti:

Laskun tarkastajan nimi XML-Sanoma: <ORDER_REFERENCE></BUYER_REFERENCE>
Tilausnumero XML-Sanoma: <ORDER_NUMBER></ORDER_NUMBER>
Sopimusnumero XML-Sanoma: <CONTRACT_NUMBER></CONTRACT_NUMBER>

Sen lisäksi, että meille lähetettävät laskut täyttävät lain vaatimukset, ne on osoitettava oikealle yhtiölle.

Laskutusosoitteet:

Verkkolaskut

Mehiläinen-konserni vastaanottaa ensisijaisesti verkkolaskuja. Mehiläinen -konsernissa on käytössä kaksi verkkolaskuoperaattoria, huomioithan alla olevista erittelyistä käytössä olevan verkkolaskuoperaattorin.

Pyydämme myös huomioimaan, että muun kuin laskutusaineiston lähettäminen näihin osoitteisiin on kielletty.

Paperiset laskut

Mehiläiselle lähetetyt paperiset laskut skannataan keskitetysti yhdessä paikassa, josta ne jaetaan sähköisesti eteenpäin. Mehiläiselle osoitetut paperilaskut tulee lähettää alla mainittuihin postilokero-osoitteisiin. Pyydämme huomioimaan, että muun kuin laskutusaineiston lähettäminen näihin osoitteisiin on kielletty.

Huomioittehan, että laskullanne on kaikki tarvittavat lakisääteiset laskumerkinnät . Voitte tarvittaessa ladata käyttöönne ostolaskun mallipohjan ( xls, 31.2 kB).

Jos teillä ei ole käytössä sähköistä laskutusta, lähetyspalveluita tarjoavat eri verkkolaskuoperaattorit sekä pankit. Mehiläinen tarjoaa käyttöönne myös Baswaren Toimittajaportaalin , jonka kautta toimittajat voivat lähettää verkkolaskuja Mehiläiselle maksutta.

Sen käyttöönotto vaatii järjestelmään rekisteröitymisen. Toimittajaportaalin käyttöohje löytyy klikkaamalla tästä .

Ostolaskutukseen liittyvät kysymykset voitte lähettää ostoreskontra.mehilainen@efima.com

Sähköpostitse lähetettävät laskut

Laskuja voi myös lähettää PDF-muotoisena yhtiökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin. Sähköpostiosoitteisiin voi lähettää ainoastaan PDF-muotoisia laskuja. Yhdessä PDF-tiedostossa saa olla yksi lasku kerrallaan. Laskuun kuuluvat liitteet täytyy olla laskun kanssa samassa tiedostossa. PDF ei saa olla lukittu tai suojattu salasanalla.

Verkkolaskutusosoitteet

Laskutusosoitteet, joissa verkkolaskutusoperaattori on Basware (tunnus: BAWCFI22)

Yhtiön Y-tunnus on sama kuin OVT-tunnus ilman 0037-alkua

Mehiläinen Oy

OVT-Tunnus
003719275565

Laskutustiedot
Mehiläinen Oy
**01**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen@bscs.basware.com

Kiinteistö Oy

OVT-Tunnus
003719275573

Laskutustiedot
Kiinteistö Oy
Pohjoinen Hesperiankatu 17
**02**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
koy.pohjoinenhesperiankatu17@bscs.basware.com

Kiikan Palvelukoti Oy

OVT-Tunnus
003708188247

Laskutustiedot
Kiikan Palvelukoti Oy
**26**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
kiikan.palvelukoti@bscs.basware.com

Kormel Oy

OVT-Tunnus
003707553687

Laskutustiedot
Kormel Oy
**27**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
kormel@bscs.basware.com

Kotipalvelu Mehiläinen Oy

OVT-Tunnus
003719262035

Laskutustiedot
Kotipalvelu Mehiläinen Oy
**63**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
kotipalvelu.mehilainen@bscs.basware.com

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy

OVT-Tunnus
003717231569

Laskutustiedot
Mehiläinen Terveyspalvelut Oy
**65**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.terveyspalvelut@bscs.basware.com

Mehiläinen Hoivapalvelut Oy

OVT-Tunnus
003720997434

Laskutustiedot
Mehiläinen Hoivapalvelut Oy
**69**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.hoivapalvelut@bscs.basware.com

Viitasaaren Ruustinna Oy

OVT-Tunnus
003720971963

Laskutustiedot
Viitasaaren Ruustinna Oy
**70**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
viitasaaren.ruustinna@bscs.basware.com

Familar Oy

OVT-Tunnus
003723001348

Laskutustiedot
Familar Oy
**72**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
familar@bscs.basware.com

Lastensuojelulaitos Eemeli Oy

OVT-Tunnus
003717980674

Laskutustiedot
Lastensuojelulaitos Eemeli Oy
**75**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
lastensuojelulaitos.eemeli@bscs.basware.com

Desiker-Aurinkomäki Oy

OVT-Tunnus
003709821761

Laskutustiedot
Desiker-Aurinkomäki Oy
**79**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
desiker.aurinkomaki@bscs.basware.com

OmaPartners Oy

OVT-Tunnus
003720540952

Laskutustiedot
OmaPartners Oy
**81**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mediverkko.partners@bscs.basware.com

Riekkomäen Palvelu Oy

OVT-Tunnus
003718237516

Laskutustiedot
Riekkomäen Palvelu Oy
**87**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
riekkomaen.palvelu@bscs.basware.com

Itä-Uudenmaan Palvelukoti Oy

OVT-Tunnus
003714767819

Laskutustiedot
Itä-Uudenmaan Palvelukoti Oy
**88**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
itauudenmaan.palvelukoti@bscs.basware.com

OIVA Riihi Oy

OVT-Tunnus
003717123891

Laskutustiedot
OIVA Riihi Oy
**93**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
oiva.riihi@bscs.basware.com

SM Amiprix Oy

OVT-Tunnus
003710546656

Laskutustiedot
SM Amiprix Oy
**95**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
smamiprix@bscs.basware.com

Hoiva Mehiläinen Oy

OVT-Tunnus
003718936595

Laskutustiedot
Hoiva Mehiläinen Oy
**22**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
hoiva.mehilainen@bscs.basware.com

Lappeenrannan Palvelukoti Oy

OVT-Tunnus
003708482390

Laskutustiedot
Lappeenrannan Palvelukoti Oy
**23**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
lappeenrannan.palvelukoti@bscs.basware.com

Mehiläinen Arwola Oy

OVT-Tunnus
003719806207

Laskutustiedot
Mehiläinen Arwola Oy
**24**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.arwola@bscs.basware.com

Mehiläinen Raija Oy

OVT-Tunnus
003709327851

Laskutustiedot
Mehiläinen Raija Oy
**25**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.raija@bscs.basware.com

Itä-Suomen Hoitokodit Oy

OVT-Tunnus
003709077442

Laskutustiedot
Itä-Suomen Hoitokodit Oy
**42**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
itasuomen.hoitokodit@bscs.basware.com

ISH-Kiinteistöt Oy

OVT-Tunnus
003727277915

Laskutustiedot
ISH-Kiinteistöt Oy
**49**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
ish.kiinteistot@bscs.basware.com

Palvelutalo Kotiranta Oy

OVT-Tunnus
003709559775

Laskutustiedot
Palvelutalo Kotiranta Oy
**29**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
palvelutalo.kotiranta@bscs.basware.com

Perhe- ja Palvelukodit Suomalainen Oy

OVT-Tunnus
003716347623

Laskutustiedot
Perhe- ja Palvelukodit Suomalainen Oy
**38**
PL 143
00026 Basware

Sähköpostiosoitteet
palvelukodit.suomalainen@bscs.basware.com

Haapajärven Kimppakoti Oy

OVT-Tunnus
003722369722

Laskutustiedot
Haapajärven Kimppakoti Oy
**61**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
haapajarven.kimppakoti@bscs.basware.com

Recare Oy

OVT-Tunnus
003719680667

Laskutustiedot
Recare Oy
**150**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
recare@bscs.basware.com

Palvelukoti Eloranta Oy

OVT-Tunnus
003708977182

Laskutustiedot
Palvelukoti Eloranta Oy
**201**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
palvelukoti.eloranta@bscs.basware.com

Mehiläinen Länsi-Pohja Oy

OVT-Tunnus
003728714056

Laskutustiedot
Mehiläinen Länsi-Pohja Oy
**89**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.lansipohja@bscs.basware.com

Pienryhmäkoti Havumäki Oy

OVT-Tunnus
003720763056

Laskutustiedot
Pienryhmäkoti Havumäki Oy
**208**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
pienryhmakoti.havumaki@bscs.basware.com

Jatkopolut Oy

OVT-Tunnus
003720910036

Laskutustiedot
Jatkopolut Oy
**204**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
jatkopolut@bscs.basware.com

Oulun Palvelukoti Oy

OVT-Tunnus
003710923044

Laskutustiedot
Oulun Palvelukoti Oy
**203**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
oulun.palvelukoti@bscs.basware.com

JP-Työpaja Oy

OVT-Tunnus
003708559255

Laskutustiedot
JP-Työpaja Oy
**206**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
jptyopaja@bscs.basware.com

Palvelukoti Huvikumpu Oy

OVT-Tunnus
003717266331

Laskutustiedot
Palvelukoti Huvikumpu Oy
**210**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
palvelukoti.huvikumpu@bscs.basware.com

Kuivannon Kotosa Oy

OVT-Tunnus
003720175019

Laskutustiedot
Kuivannon Kotosa Oy
**211**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
kuivannon.kotosa@bscs.basware.com

Huoltsikka Oy

OVT-Tunnus
003719526280

Laskutustiedot
Huoltsikka Oy
**202**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
huoltsikka@bscs.basware.com

Mehiläinen Konserni Oy

OVT-Tunnus
003729152841

Laskutustiedot
Mehiläinen Konserni Oy
**218**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.konserni@bscs.basware.com

Mehiläinen Yhtymä Oy

OVT-Tunnus
003729136841

Laskutustiedot
Mehiläinen Yhtymä Oy
**219**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.yhtyma@bscs.basware.com

Mehiläinen Yhtiöt Oy

OVT-Tunnus
003729136825

Laskutustiedot
Mehiläinen Yhtiöt Oy
**220**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.yhtiot@bscs.basware.com

Kalasataman Asumispalvelut Oy

OVT-Tunnus
003728998888

Laskutustiedot
Kalasataman Asumispalvelut Oy
**224**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
kalasataman.asumispalvelut@bscs.basware.com

Perhekoti Jääskeläinen Oy

OVT-Tunnus
003717277348

Laskutustiedot
Perhekoti Jääskeläinen Oy
**233**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
perhekoti.jaaskelainen@bscs.basware.com

Enonkosken Hoiva Oy

OVT-Tunnus
003717022038

Laskutustiedot
Enonkosken Hoiva Oy
**232**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
enonkosken.hoiva@bscs.basware.com

Simikaaren Perhekoti Oy

OVT-Tunnus
003718531600

Laskutustiedot
Simikaaren Perhekoti Oy
**226**
PL143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
simikaaren.perhekoti@bscs.basware.com

Sosiaalipalvelut Leenala Oy

OVT-Tunnus
003728745995

Laskutustiedot
Sosiaalipalvelut Leenala Oy
**227**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
sosiaalipalvelut.leenala@bscs.basware.com

Sosiaalipalvelut Jussila Oy

OVT-Tunnus
003728445079

Laskutustiedot
Sosiaalipalvelut Jussila Oy
**228**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
sosiaalipalvelut.jussila@bscs.basware.com

Hoitokoti Poppeli Oy

OVT-Tunnus
003714713028

Laskutustiedot
Hoitokoti Poppeli Oy
**234**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
hoitokoti.poppeli@bscs.basware.com

Hoivakoti Auringonnousu Oy

OVT-Tunnus
003715074539

Laskutustiedot
Hoivakoti Auringonnousu Oy
**39**
PL 143
00026 Basware

Sähköpostiosoitteet
hoivakoti.auringonnousu@bscs.basware.com

Hoivakoti Kultarusko Oy

OVT-Tunnus
003721952975

Laskutustiedot
Hoivakoti Kultarusko Oy
**235**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
hoivakoti.kultarusko@bscs.basware.com

Tuusulan Kerttuli Oy

OVT-Tunnus
003710212648

Laskutustiedot
Tuusulan Kerttuli Oy
**236**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
tuusulan.kerttuli@bscs.basware.com

Mehiläinen Lapinjärvi Oy

OVT-Tunnus
003730025233

Laskutustiedot
Mehiläinen Lapinjärvi Oy
**241**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.lapinjarvi@bscs.basware.com

Mehiläinen Ykköskoti Hermanninranta Oy

OVT-Tunnus
003720222567

Laskutustiedot
Mehiläinen Ykköskoti Hermanninranta Oy
**244**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.ykkoskoti.hermanninranta@bscs.basware.com

Mehiläinen Ateriaali Oy

OVT-Tunnus
003729935846

Laskutustiedot
Mehiläinen Ateriaali Oy
**247**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.ateriaali@bscs.basware.com

Kastarin Pienryhmäkodit Oy

OVT-Tunnus
003720472136

Laskutustiedot
Kastarin Pienryhmäkodit Oy
**249**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
kastarin.pienryhmakoti@bscs.basware.com

Mehiläinen Omakoti Ravuri Oy

OVT-Tunnus
003702851968

Laskutustiedot
Mehiläinen Omakoti Ravuri Oy
**251**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mehilainen.omakoti.ravuri@bscs.basware.com

Provesta Oy

OVT-Tunnus
003723655384

Laskutustiedot
Provesta Oy
**254**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
provesta@bscs.basware.com

Torpankartano Oy

OVT-Tunnus
003726956596

Laskutustiedot
Torpankartano Oy
**255**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
torpankartano@bscs.basware.com

Healthcare Staffing Solutions Oy

OVT-Tunnus
003731102456

Laskutustiedot
Healthcare Staffing Solutions Oy
**259**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
healthcare.staffing.solutions@bscs.basware.com

BeeHealthy Oy

OVT-Tunnus
003731426629

Laskutustiedot
BeeHealthy Oy
**261**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
beehealthy@bscs.basware.com

Saviston Koti Oy

OVT-Tunnus
003717279300

Laskutustiedot
Saviston Koti Oy
**262**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
savistonkoti@bscs.basware.com

Harjun terveys oy

OVT-Tunnus
003731613926

Laskutustiedot
Harjun terveys oy
**264**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
harjunterveys@bscs.basware.com

Puhti Lab Oy

OVT-Tunnus
003729281416

Laskutustiedot
Puhti Lab Oy
**263**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
puhtilab@bscs.basware.com

Aurinkokulma Oy

OVT-Tunnus
003719481000

Laskutustiedot
Aurinkokulma Oy
**276**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
aurinkokulma@bscs.basware.com

Ykkös- ja Onnikodit Oy

OVT-Tunnus
003732105202

Laskutustiedot
Ykkös- ja Onnikodit Oy
**289**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
ykkosjaonnikodit@bscs.basware.com

Mainiokodit Hoiva Oy

OVT-Tunnus
003732171445

Laskutustiedot
Mainiokodit Hoiva Oy
**291**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
mainiokodithoiva@bscs.basware.com

Aurora Hammaslääkärit Oy

OVT-Tunnus
003723704115

Laskutustiedot
Aurora Hammaslääkärit Oy
**295**
PL 143
00026 BASWARE

Sähköpostiosoitteet
aurorahammaslaakarit@bscs.basware.com

*Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n Siikalatvaa koskeviin ulkokuntalaskuihin tulee lisätä viitetiedoksi SO1222.

Laskutusosoitteet, joissa verkkolaskutusoperaattori on Pagero (tunnus: PAGERO tai 003723609900)

Vetrea Terveys Oy

OVT-Tunnus
003718608719

Laskutustiedot
Vetrea Terveys Oy
PL 7318
02066 Docuscan

Peppol-ID
0037:003718608719

Sähköpostiosoitteet
003718608719@xbs-salo.com

Hoivakymppi Oy

OVT-Tunnus
003720796640

Laskutustiedot
Hoivakymppi Oy
PL 7318
02066 Docuscan

Peppol-ID
0037:003720796640

Sähköpostiosoitteet
003720796640@xbs-salo.com

Unimed Kliinikud Oû

Peppol-ID
0191:10569340

Sähköpostiosoitteet
unimedkliinikud@xbs-salo.com

Dental Design Oû

Peppol-ID
0191:11929414

Sähköpostiosoitteet
dentaldesign@xbs-salo.com

Ortodontiakeskus Oû

Peppol-ID
0191:14095375

Sähköpostiosoitteet
ortodontiakeskus@xbs-salo.com

Mehiläinen Eesti Oû

Peppol-ID
0191:11539469

Sähköpostiosoitteet
mehilaineneesti@xbs-salo.com