Laskutusohjeet
Laskun maksuehto
Laskun maksuehto on oltava vähintään 30 pv netto.
Sovittu maksuaika ei ala kulua, ennen kuin lasku on toimitettu oikeassa muodossa (ks. alta "Laskulle vaadittavat tiedot").
Laskuille vaadittavat tiedot
Puutteellisia laskuja ei rekisteröidä järjestelmäämme, vaan ne reklamoidaan automaattisesti.
Jokaisesta Mehiläinen-konsernille toimitettavalta laskulta tulee löytyä seuraavat tiedot, jotta ne otetaan käsittelyyn.
Laskutettava tuote/palvelu | Laskussa vaadittu tieto |
---|---|
Veloituslaskut (kaikki) | Laskutettavan yksikön nimi tai vastaanottajan etu- ja sukunimi |
Hyvityslaskut (kaikki) | Alkuperäinen laskunumero, johon hyvityslasku kohdistuu |
Lisäksi laskuissa on oltava seuraavat tiedot, mikäli Mehiläinen on tehnyt tilauksen tilausjärjestelmän kautta tai laskutus perustuu kiinteään kausiveloitukseen.
Laskutettava tuote/palvelu | Laskussa vaadittu tieto |
---|---|
Tilausjärjestelmän kautta tilatut tuotteet (sopimustoimittajat) | Tilauksen yhteydessä toimitettu PO-alkuinen tilausnumero |
Sopimukseen perustuva kiinteä toistuvaislaskutus | Sopimusnumero |
Tekninen toteutus vaihtelee käytettävän XML-standardin mukaan, esimerkiksi TEAPPS-standardissa tiedot lisätään oheisesti:
Laskun tarkastajan nimi | XML-Sanoma: <ORDER_REFERENCE></BUYER_REFERENCE> |
Tilausnumero | XML-Sanoma: <ORDER_NUMBER></ORDER_NUMBER> |
Sopimusnumero | XML-Sanoma: <CONTRACT_NUMBER></CONTRACT_NUMBER> |
Sen lisäksi, että meille lähetettävät laskut täyttävät lain vaatimukset, ne on osoitettava oikealle yhtiölle.
Laskutusosoitteet:
Verkkolaskut
Mehiläinen-konserni vastaanottaa ensisijaisesti verkkolaskuja. Mehiläinen -konsernissa on käytössä kaksi verkkolaskuoperaattoria, huomioithan alla olevista erittelyistä käytössä olevan verkkolaskuoperaattorin.
Pyydämme myös huomioimaan, että muun kuin laskutusaineiston lähettäminen näihin osoitteisiin on kielletty.
Paperiset laskut
Mehiläiselle lähetetyt paperiset laskut skannataan keskitetysti yhdessä paikassa, josta ne jaetaan sähköisesti eteenpäin. Mehiläiselle osoitetut paperilaskut tulee lähettää alla mainittuihin postilokero-osoitteisiin. Pyydämme huomioimaan, että muun kuin laskutusaineiston lähettäminen näihin osoitteisiin on kielletty.
Huomioittehan, että laskullanne on kaikki tarvittavat lakisääteiset laskumerkinnät . Voitte tarvittaessa ladata käyttöönne ostolaskun mallipohjan ( xls, 31.2 kB).
Jos teillä ei ole käytössä sähköistä laskutusta, lähetyspalveluita tarjoavat eri verkkolaskuoperaattorit sekä pankit. Mehiläinen tarjoaa käyttöönne myös Baswaren Toimittajaportaalin , jonka kautta toimittajat voivat lähettää verkkolaskuja Mehiläiselle maksutta.
Sen käyttöönotto vaatii järjestelmään rekisteröitymisen. Toimittajaportaalin käyttöohje löytyy klikkaamalla tästä .
Ostolaskutukseen liittyvät kysymykset voitte lähettää ostoreskontra.mehilainen@efima.com
Sähköpostitse lähetettävät laskut
Laskuja voi myös lähettää PDF-muotoisena yhtiökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin. Sähköpostiosoitteisiin voi lähettää ainoastaan PDF-muotoisia laskuja. Yhdessä PDF-tiedostossa saa olla yksi lasku kerrallaan. Laskuun kuuluvat liitteet täytyy olla laskun kanssa samassa tiedostossa. PDF ei saa olla lukittu tai suojattu salasanalla.
Verkkolaskutusosoitteet
Laskutusosoitteet, joissa verkkolaskutusoperaattori on Basware (tunnus: BAWCFI22)
Yhtiön Y-tunnus on sama kuin OVT-tunnus ilman 0037-alkua
OVT-Tunnus
003719275565
Laskutustiedot
Mehiläinen Oy
**01**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003719275573
Laskutustiedot
Kiinteistö Oy
Pohjoinen Hesperiankatu 17
**02**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
koy.pohjoinenhesperiankatu17@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003708188247
Laskutustiedot
Kiikan Palvelukoti Oy
**26**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
kiikan.palvelukoti@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003707553687
Laskutustiedot
Kormel Oy
**27**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
kormel@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003719262035
Laskutustiedot
Kotipalvelu Mehiläinen Oy
**63**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
kotipalvelu.mehilainen@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003717231569
Laskutustiedot
Mehiläinen Terveyspalvelut Oy
**65**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.terveyspalvelut@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003720997434
Laskutustiedot
Mehiläinen Hoivapalvelut Oy
**69**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.hoivapalvelut@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003720971963
Laskutustiedot
Viitasaaren Ruustinna Oy
**70**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
viitasaaren.ruustinna@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003723001348
Laskutustiedot
Familar Oy
**72**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
familar@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003717980674
Laskutustiedot
Lastensuojelulaitos Eemeli Oy
**75**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
lastensuojelulaitos.eemeli@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003709821761
Laskutustiedot
Desiker-Aurinkomäki Oy
**79**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
desiker.aurinkomaki@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003720540952
Laskutustiedot
OmaPartners Oy
**81**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mediverkko.partners@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003718237516
Laskutustiedot
Riekkomäen Palvelu Oy
**87**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
riekkomaen.palvelu@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003714767819
Laskutustiedot
Itä-Uudenmaan Palvelukoti Oy
**88**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
itauudenmaan.palvelukoti@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003717123891
Laskutustiedot
OIVA Riihi Oy
**93**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
oiva.riihi@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003710546656
Laskutustiedot
SM Amiprix Oy
**95**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
smamiprix@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003718936595
Laskutustiedot
Hoiva Mehiläinen Oy
**22**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
hoiva.mehilainen@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003708482390
Laskutustiedot
Lappeenrannan Palvelukoti Oy
**23**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
lappeenrannan.palvelukoti@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003719806207
Laskutustiedot
Mehiläinen Arwola Oy
**24**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.arwola@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003709327851
Laskutustiedot
Mehiläinen Raija Oy
**25**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.raija@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003709077442
Laskutustiedot
Itä-Suomen Hoitokodit Oy
**42**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
itasuomen.hoitokodit@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003727277915
Laskutustiedot
ISH-Kiinteistöt Oy
**49**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
ish.kiinteistot@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003709559775
Laskutustiedot
Palvelutalo Kotiranta Oy
**29**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
palvelutalo.kotiranta@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003716347623
Laskutustiedot
Perhe- ja Palvelukodit Suomalainen Oy
**38**
PL 143
00026 Basware
Sähköpostiosoitteet
palvelukodit.suomalainen@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003722369722
Laskutustiedot
Haapajärven Kimppakoti Oy
**61**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
haapajarven.kimppakoti@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003719680667
Laskutustiedot
Recare Oy
**150**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
recare@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003708977182
Laskutustiedot
Palvelukoti Eloranta Oy
**201**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
palvelukoti.eloranta@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003728714056
Laskutustiedot
Mehiläinen Länsi-Pohja Oy
**89**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.lansipohja@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003720763056
Laskutustiedot
Pienryhmäkoti Havumäki Oy
**208**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
pienryhmakoti.havumaki@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003720910036
Laskutustiedot
Jatkopolut Oy
**204**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
jatkopolut@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003710923044
Laskutustiedot
Oulun Palvelukoti Oy
**203**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
oulun.palvelukoti@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003708559255
Laskutustiedot
JP-Työpaja Oy
**206**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
jptyopaja@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003717266331
Laskutustiedot
Palvelukoti Huvikumpu Oy
**210**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
palvelukoti.huvikumpu@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003720175019
Laskutustiedot
Kuivannon Kotosa Oy
**211**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
kuivannon.kotosa@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003719526280
Laskutustiedot
Huoltsikka Oy
**202**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
huoltsikka@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003729152841
Laskutustiedot
Mehiläinen Konserni Oy
**218**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.konserni@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003729136841
Laskutustiedot
Mehiläinen Yhtymä Oy
**219**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.yhtyma@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003729136825
Laskutustiedot
Mehiläinen Yhtiöt Oy
**220**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.yhtiot@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003728998888
Laskutustiedot
Kalasataman Asumispalvelut Oy
**224**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
kalasataman.asumispalvelut@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003717277348
Laskutustiedot
Perhekoti Jääskeläinen Oy
**233**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
perhekoti.jaaskelainen@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003717022038
Laskutustiedot
Enonkosken Hoiva Oy
**232**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
enonkosken.hoiva@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003718531600
Laskutustiedot
Simikaaren Perhekoti Oy
**226**
PL143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
simikaaren.perhekoti@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003728745995
Laskutustiedot
Sosiaalipalvelut Leenala Oy
**227**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
sosiaalipalvelut.leenala@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003728445079
Laskutustiedot
Sosiaalipalvelut Jussila Oy
**228**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
sosiaalipalvelut.jussila@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003714713028
Laskutustiedot
Hoitokoti Poppeli Oy
**234**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
hoitokoti.poppeli@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003715074539
Laskutustiedot
Hoivakoti Auringonnousu Oy
**39**
PL 143
00026 Basware
Sähköpostiosoitteet
hoivakoti.auringonnousu@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003721952975
Laskutustiedot
Hoivakoti Kultarusko Oy
**235**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
hoivakoti.kultarusko@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003710212648
Laskutustiedot
Tuusulan Kerttuli Oy
**236**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
tuusulan.kerttuli@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003730025233
Laskutustiedot
Mehiläinen Lapinjärvi Oy
**241**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.lapinjarvi@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003720222567
Laskutustiedot
Mehiläinen Ykköskoti Hermanninranta Oy
**244**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.ykkoskoti.hermanninranta@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003729935846
Laskutustiedot
Mehiläinen Ateriaali Oy
**247**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.ateriaali@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003720472136
Laskutustiedot
Kastarin Pienryhmäkodit Oy
**249**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
kastarin.pienryhmakoti@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003702851968
Laskutustiedot
Mehiläinen Omakoti Ravuri Oy
**251**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mehilainen.omakoti.ravuri@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003723655384
Laskutustiedot
Provesta Oy
**254**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
provesta@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003726956596
Laskutustiedot
Torpankartano Oy
**255**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
torpankartano@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003731102456
Laskutustiedot
Healthcare Staffing Solutions Oy
**259**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
healthcare.staffing.solutions@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003731426629
Laskutustiedot
BeeHealthy Oy
**261**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
beehealthy@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003717279300
Laskutustiedot
Saviston Koti Oy
**262**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
savistonkoti@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003731613926
Laskutustiedot
Harjun terveys oy
**264**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
harjunterveys@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003729281416
Laskutustiedot
Puhti Lab Oy
**263**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
puhtilab@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003719481000
Laskutustiedot
Aurinkokulma Oy
**276**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
aurinkokulma@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003732105202
Laskutustiedot
Ykkös- ja Onnikodit Oy
**289**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
ykkosjaonnikodit@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003732171445
Laskutustiedot
Mainiokodit Hoiva Oy
**291**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
mainiokodithoiva@bscs.basware.com
OVT-Tunnus
003723704115
Laskutustiedot
Aurora Hammaslääkärit Oy
**295**
PL 143
00026 BASWARE
Sähköpostiosoitteet
aurorahammaslaakarit@bscs.basware.com
*Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n Siikalatvaa koskeviin ulkokuntalaskuihin tulee lisätä viitetiedoksi SO1222.
Laskutusosoitteet, joissa verkkolaskutusoperaattori on Pagero (tunnus: PAGERO tai 003723609900)
OVT-Tunnus
003718608719
Laskutustiedot
Vetrea Terveys Oy
PL 7318
02066 Docuscan
Peppol-ID
0037:003718608719
Sähköpostiosoitteet
003718608719@xbs-salo.com
OVT-Tunnus
003720796640
Laskutustiedot
Hoivakymppi Oy
PL 7318
02066 Docuscan
Peppol-ID
0037:003720796640
Sähköpostiosoitteet
003720796640@xbs-salo.com
Peppol-ID
0191:10569340
Sähköpostiosoitteet
unimedkliinikud@xbs-salo.com
Peppol-ID
0191:11929414
Sähköpostiosoitteet
dentaldesign@xbs-salo.com
Peppol-ID
0191:14095375
Sähköpostiosoitteet
ortodontiakeskus@xbs-salo.com
Peppol-ID
0191:11539469
Sähköpostiosoitteet
mehilaineneesti@xbs-salo.com