Laskutusohjeet
Laskun maksuehto
Laskun maksuehto on oltava vähintään 30 pv netto.
Sovittu maksuaika ei ala kulua, ennen kuin lasku on toimitettu oikeassa muodossa (ks. alta "Laskulle vaadittavat tiedot").
Laskuille vaadittavat tiedot
Puutteellisia laskuja ei rekisteröidä järjestelmäämme, vaan ne reklamoidaan automaattisesti.
Jokaisesta Mehiläinen-konsernille toimitettavalta laskulta tulee löytyä seuraavat tiedot, jotta ne otetaan käsittelyyn.
| Laskutettava tuote/palvelu | Laskussa vaadittu tieto |
|---|---|
| Veloituslaskut (kaikki) | Kustannuspaikkanumero TAI laskun tarkastajan nimi (pyydä tarvittavat tiedot tilaajalta) |
| Hyvityslaskut (kaikki) | Alkuperäinen laskunumero, johon hyvityslasku kohdistuu |
Lisäksi laskuissa on oltava seuraavat tiedot, mikäli Mehiläinen on tehnyt tilauksen tilausjärjestelmän kautta tai laskutus perustuu kiinteään kausiveloitukseen.
| Laskutettava tuote/palvelu | Laskussa vaadittu tieto |
|---|---|
| Tilausjärjestelmän kautta tilatut tuotteet (sopimustoimittajat) | Tilauksen yhteydessä toimitettu PO-alkuinen tilausnumero |
| Sopimukseen perustuva kiinteä toistuvaislaskutus | Sopimusnumero |
Tekninen toteutus vaihtelee käytettävän XML-standardin mukaan, esimerkiksi TEAPPS-standardissa tiedot lisätään oheisesti:
| Laskun tarkastajan nimi | XML-Sanoma: <ORDER_REFERENCE></BUYER_REFERENCE> |
| Tilausnumero | XML-Sanoma: <ORDER_NUMBER></ORDER_NUMBER> |
| Sopimusnumero | XML-Sanoma: <CONTRACT_NUMBER></CONTRACT_NUMBER> |
Sen lisäksi, että meille lähetettävät laskut täyttävät lain vaatimukset, ne on osoitettava oikealle yhtiölle.
Laskutusosoitteet:
Verkkolaskut
Mehiläinen-konserni vastaanottaa ensisijaisesti verkkolaskuja. Mehiläisen verkkolaskuoperaattori on Basware (tunnus: BAWCFI22)
Pyydämme myös huomioimaan, että muun kuin laskutusaineiston lähettäminen näihin osoitteisiin on kielletty.
Paperiset laskut
Mehiläiselle lähetetyt paperiset laskut skannataan keskitetysti yhdessä paikassa, josta ne jaetaan sähköisesti eteenpäin. Mehiläiselle osoitetut paperilaskut tulee lähettää alla mainittuihin postilokero-osoitteisiin. Pyydämme huomioimaan, että muun kuin laskutusaineiston lähettäminen näihin osoitteisiin on kielletty.
Huomioittehan, että laskullanne on kaikki tarvittavat lakisääteiset laskumerkinnät . Voitte tarvittaessa ladata käyttöönne ostolaskun mallipohjan ( xls, 31.2 kB).
Jos teillä ei ole käytössä sähköistä laskutusta, lähetyspalveluita tarjoavat eri verkkolaskuoperaattorit sekä pankit. Mehiläinen tarjoaa käyttöönne myös Baswaren Toimittajaportaalin , jonka kautta toimittajat voivat lähettää verkkolaskuja Mehiläiselle maksutta.
Sen käyttöönotto vaatii järjestelmään rekisteröitymisen. Toimittajaportaalin käyttöohje löytyy klikkaamalla tästä .
Ostolaskutukseen liittyvät kysymykset voitte lähettää ostoreskontra.mehilainen@efima.com
Sähköpostitse lähetettävät laskut
Laskuja voi myös lähettää PDF-muotoisena yhtiökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin. Sähköpostiosoitteisiin voi lähettää ainoastaan PDF-muotoisia laskuja. Yhdessä PDF-tiedostossa saa olla yksi lasku kerrallaan. Laskuun kuuluvat liitteet täytyy olla laskun kanssa samassa tiedostossa.
Verkkolaskutusosoitteet:
Yhtiön Y-tunnus on sama kuin OVT-tunnus ilman 0037-alkua.
| Nimi | OVT-tunnus | Laskutustiedot | Sähköpostiosoitteet |
|---|---|---|---|
| Mehiläinen Oy | 003719275565 | Mehiläinen Oy **01** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen@bscs.basware.com |
| Kiinteistö Oy Pohjoinen Hesperiankatu 17 |
003719275573 | Kiinteistö Oy Pohjoinen Hesperiankatu 17 **02** PL 143 00026 BASWARE |
koy.pohjoinenhesperiankatu17@bscs.basware.com |
| Kiikan Palvelukoti Oy | 003708188247 | Kiikan Palvelukoti Oy **26** PL 143 00026 BASWARE |
kiikan.palvelukoti@bscs.basware.com |
| Kormel Oy | 003707553687 | Kormel Oy **27** PL 143 00026 BASWARE |
kormel@bscs.basware.com |
| Kotipalvelu Mehiläinen Oy | 003719262035 | Kotipalvelu Mehiläinen Oy **63** PL 143 00026 BASWARE |
kotipalvelu.mehilainen@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Terveyspalvelut Oy | 003717231569 | Mehiläinen Terveyspalvelut Oy **65** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.terveyspalvelut@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Hoivapalvelut Oy | 003720997434 | Mehiläinen Hoivapalvelut Oy **69** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.hoivapalvelut@bscs.basware.com |
| Viitasaaren Ruustinna Oy | 003720971963 | Viitasaaren Ruustinna Oy **70** PL 143 00026 BASWARE |
viitasaaren.ruustinna@bscs.basware.com |
| Familar Oy | 003723001348 | Familar Oy **72** PL 143 00026 BASWARE |
familar@bscs.basware.com |
| Lastensuojelulaitos Eemeli Oy | 003717980674 | Lastensuojelulaitos Eemeli Oy **75** PL 143 00026 BASWARE |
lastensuojelulaitos.eemeli@bscs.basware.com |
| Desiker-Aurinkomäki Oy | 003709821761 | Desiker-Aurinkomäki Oy **79** PL 143 00026 BASWARE |
desiker.aurinkomaki@bscs.basware.com |
| OmaPartners Oy | 003720540952 | OmaPartners Oy **81** PL 143 00026 BASWARE |
mediverkko.partners@bscs.basware.com |
| Riekkomäen Palvelu Oy | 003718237516 | Riekkomäen Palvelu Oy **87** PL 143 00026 BASWARE |
riekkomaen.palvelu@bscs.basware.com |
| Itä-Uudenmaan Palvelukoti Oy | 003714767819 | Itä-Uudenmaan Palvelukoti Oy **88** PL 143 00026 BASWARE |
itauudenmaan.palvelukoti@bscs.basware.com |
| OIVA Riihi Oy | 003717123891 | OIVA Riihi Oy **93** PL 143 00026 BASWARE |
oiva.riihi@bscs.basware.com |
| SM Amiprix Oy | 003710546656 | SM Amiprix Oy **95** PL 143 00026 BASWARE |
smamiprix@bscs.basware.com |
| Hoiva Mehiläinen Oy | 003718936595 | Hoiva Mehiläinen Oy **22** PL 143 00026 BASWARE |
hoiva.mehilainen@bscs.basware.com |
| Lappeenrannan Palvelukoti Oy | 003708482390 | Lappeenrannan Palvelukoti Oy **23** PL 143 00026 BASWARE |
lappeenrannan.palvelukoti@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Arwola Oy | 003719806207 | Mehiläinen Arwola Oy **24** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.arwola@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Raija Oy | 003709327851 | Mehiläinen Raija Oy **25** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.raija@bscs.basware.com |
| Itä-Suomen Hoitokodit Oy | 003709077442 | Itä-Suomen Hoitokodit Oy **42** PL 143 00026 BASWARE |
itasuomen.hoitokodit@bscs.basware.com |
| ISH-Kiinteistöt Oy | 003727277915 | ISH-Kiinteistöt Oy **49** PL 143 00026 BASWARE |
ish.kiinteistot@bscs.basware.com
|
|
Palvelutalo Kotiranta Oy |
003709559775 |
Palvelutalo Kotiranta Oy
**29**
PL 143
00026 BASWARE
|
palvelutalo.kotiranta@bscs.basware.com |
| Perhe- ja Palvelukodit Suomalainen Oy | 003716347623 |
Perhe- ja Palvelukodit Suomalainen Oy
**38**
PL 143
00026 Basware
|
palvelukodit.suomalainen@bscs.basware.com |
| Haapajärven Kimppakoti Oy | 003722369722 |
Haapajärven Kimppakoti Oy
**61**
PL 143
00026 BASWARE
|
haapajarven.kimppakoti@bscs.basware.com |
| Recare Oy | 003719680667 |
Recare Oy
**150**
PL 143
00026 BASWARE
|
recare@bscs.basware.com |
| Palvelukoti Eloranta Oy | 003708977182 |
Palvelukoti Eloranta Oy
**201**
PL 143
00026 BASWARE
|
palvelukoti.eloranta@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Länsi-Pohja Oy | 003728714056 | Mehiläinen Länsi-Pohja Oy **89** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.lansipohja@bscs.basware.com |
| Pienryhmäkoti Havumäki Oy | 003720763056 | Pienryhmäkoti Havumäki Oy **208** PL 143 00026 BASWARE |
pienryhmakoti.havumaki@bscs.basware.com |
| Jatkopolut Oy | 003720910036 | Jatkopolut Oy **204** PL 143 00026 BASWARE |
jatkopolut@bscs.basware.com |
| Oulun Palvelukoti Oy | 003710923044 | Oulun Palvelukoti Oy **203** PL 143 00026 BASWARE |
oulun.palvelukoti@bscs.basware.com |
| JP-Työpaja Oy | 003708559255 | JP-Työpaja Oy **206** PL 143 00026 BASWARE |
jptyopaja@bscs.basware.com |
| Palvelukoti Huvikumpu Oy | 003717266331 | Palvelukoti Huvikumpu Oy **210** PL 143 00026 BASWARE |
palvelukoti.huvikumpu@bscs.basware.com |
| Kuivannon Kotosa Oy | 003720175019 | Kuivannon Kotosa Oy **211** PL 143 00026 BASWARE |
kuivannon.kotosa@bscs.basware.com |
| Huoltsikka Oy | 003719526280 | Huoltsikka Oy **202** PL 143 00026 BASWARE |
huoltsikka@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Konserni Oy | 003729152841 | Mehiläinen Konserni Oy **218** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.konserni@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Yhtymä Oy | 003729136841 | Mehiläinen Yhtymä Oy **219** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.yhtyma@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Yhtiöt Oy | 003729136825 | Mehiläinen Yhtiöt Oy **220** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.yhtiot@bscs.basware.com |
| Kalasataman Asumispalvelut Oy | 003728998888 | Kalasataman Asumispalvelut Oy **224** PL 143 00026 BASWARE |
kalasataman.asumispalvelut@bscs.basware.com |
| Perhekoti Jääskeläinen Oy | 003717277348 | Perhekoti Jääskeläinen Oy **233** PL 143 00026 BASWARE |
perhekoti.jaaskelainen@bscs.basware.com |
| Enonkosken Hoiva Oy | 003717022038 | Enonkosken Hoiva Oy **232** PL 143 00026 BASWARE |
enonkosken.hoiva@bscs.basware.com |
| Simikaaren Perhekoti Oy | 003718531600 | Simikaaren Perhekoti Oy **226** PL143 00026 BASWARE |
simikaaren.perhekoti@bscs.basware.com |
| Sosiaalipalvelut Leenala Oy | 003728745995 | Sosiaalipalvelut Leenala Oy **227** PL 143 00026 BASWARE |
sosiaalipalvelut.leenala@bscs.basware.com |
| Sosiaalipalvelut Jussila Oy | 003728445079 | Sosiaalipalvelut Jussila Oy **228** PL 143 00026 BASWARE |
sosiaalipalvelut.jussila@bscs.basware.com |
| Hoitokoti Poppeli Oy | 003714713028 | Hoitokoti Poppeli Oy **234** PL 143 00026 BASWARE |
hoitokoti.poppeli@bscs.basware.com |
| Hoivakoti Auringonnousu Oy | 003715074539 | Hoivakoti AuringonnousuOy **39** PL 143 00026 Basware |
hoivakoti.auringonnousu@bscs.basware.com |
| Hoivakoti Kultarusko Oy | 003721952975 | Hoivakoti Kultarusko Oy **235** PL 143 00026 BASWARE |
hoivakoti.kultarusko@bscs.basware.com |
| Tuusulan Kerttuli Oy | 003710212648 | Tuusulan Kerttuli Oy **236** PL 143 00026 BASWARE |
tuusulan.kerttuli@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Omakoti Ahki Oy |
003724160228 | Mehiläinen Omakoti Ahki Oy **239** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.omakoti.ahki@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Omakoti Luohti Oy |
003720214970 | Mehiläinen Omakoti Luohti Oy **240** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.omakoti.luohti@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Lapinjärvi Oy | 003730025233 | Mehiläinen Lapinjärvi Oy **241** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.lapinjarvi@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Ykköskoti Hermanninranta Oy | 003720222567 | Mehiläinen Ykköskoti Hermanninranta Oy **244** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.ykkoskoti.hermanninranta@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Ateriaali Oy | 003729935846 | Mehiläinen Ateriaali Oy **247** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.ateriaali@bscs.basware.com |
| Kastarin Pienryhmäkodit Oy | 003720472136 | Kastarin Pienryhmäkodit Oy **249** PL 143 00026 BASWARE |
kastarin.pienryhmakoti@bscs.basware.com |
| Mehiläinen Omakoti Ravuri Oy | 003702851968 | Mehiläinen Omakoti Ravuri Oy **251** PL 143 00026 BASWARE |
mehilainen.omakoti.ravuri@bscs.basware.com |
| Provesta Oy | 003723655384 | Provesta Oy **254** PL 143 00026 BASWARE |
provesta@bscs.basware.com |
| Torpankartano Oy | 003726956596 | Torpankartano Oy **255** PL 143 00026 BASWARE |
torpankartano@bscs.basware.com |
|
Healthcare Staffing Solutions Oy |
003731102456 | Healthcare Staffing Solutions Oy **259** PL 143 00026 BASWARE |
healthcare.staffing.solutions@bscs.basware.com |
| DentalPoint Oy | 003723768688 | Dentalpoint Oy **260** PL 143 00026 BASWARE |
dentalpoint@bscs.basware.com |
| BeeHealthy Oy | 003731426629 | BeeHealthy Oy **261** PL 143 00026 BASWARE |
beehealthy@bscs.basware.com |
|
Saviston Koti Oy
|
003717279300 | Saviston Koti Oy **262** PL 143 00026 BASWARE |
savistonkoti@bscs.basware.com |
*Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n Siikalatvaa koskeviin ulkokuntalaskuihin tulee lisätä viitetiedoksi SO1222.
