Needs review

Verkkolaskut

Mehiläinen-konserni vastaanottaa ensisijaisesti verkkolaskuja. Mehiläisen verkkolaskuoperaattori on Basware (tunnus: BAWCFI22)

Nimi

OVT-tunnus
(yhtiön Y-tunnus on
ilman 0037- alkua)

Laskutustiedot Sähköpostiosoitteet
Mehiläinen Oy 003719275565
  
Mehiläinen Oy
**01**
PL 143
00026 BASWARE
mehilainen@bscs.basware.com
Kiinteistö Oy
Pohjoinen
Hesperinkatu 17
003719275573 Kiinteistö Oy
Pohjoinen Hesperiankatu 17
**02**
PL 143
00026 BASWARE
koy.pohjoinenhesperiankatu17@bscs.basware.com
Kiikan Palvelukoti Oy 003708188247 Kiikan Palvelukoti Oy
**26**
PL 143
00026 BASWARE
kiikan.palvelukoti@bscs.basware.com
Kormel Oy 003707553687 Kormel Oy
**27**
PL 143
00026 BASWARE
kormel@bscs.basware.com
Kymen Nuorten
Asema Oy
003708420798 Kymen Nuorten Asema Oy
**28**
PL 143
00026 BASWARE
kymen.nuorten.asema@bscs.basware.com
Kotipalvelu Mehiläinen Oy 003719262035 Kotipalvelu
Mehiläinen Oy
**63**
PL 143
00026 BASWARE
kotipalvelu.mehilainen@bscs.basware.com
Mehiläinen Terveyspalvelut Oy 003717231569 Mehiläinen Terveyspalvelut Oy
**65**
PL 143
00026 BASWARE
mehilainen.terveyspalvelut@bscs.basware.com
Mehiläinen Hoivapalvelut Oy 003720997434 Mehiläinen Hoivapalvelut Oy
**69**
PL 143
00026 BASWARE
mehilainen.hoivapalvelut@bscs.basware.com
Viitasaaren Ruustinna Oy 003720971963 Viitasaaren Ruustinna Oy
**70**
PL 143
00026 BASWARE
viitasaaren.ruustinna@bscs.basware.com
Hämeen Tukikoti Oy 003717290008 Hämeen Tukikoti Oy
**71**
PL 143
00026 BASWARE
hameen.tukikoti@bscs.basware.com
Familar Oy 003723001348 Familar Oy
**72**
PL 143
00026 BASWARE
familar@bscs.basware.com
Lastensuojelulaitos Eemeli Oy 003717980674 Lastensuojelulaitos Eemeli Oy
**75**
PL 143
00026 BASWARE
lastensuojelulaitos.eemeli@bscs.basware.com
Palmukoti Oy 003719852334 Palmukoti Oy
**76**
PL 143
00026 BASWARE
palmukoti@bscs.basware.com
Desiker-Aurinkomäki Oy 003709821761 Desiker-Aurinkomäki Oy
**79**
PL 143
00026 BASWARE
desiker.aurinkomaki@bscs.basware.com
OmaPartners Oy 003720540952 OmaPartners Oy **81**
PL 143
00026 BASWARE
mediverkko.partners@bscs.basware.com
Riekkomäen Palvelu Oy 003718237516 Riekkomäen Palvelu Oy
**87**
PL 143
00026 BASWARE
riekkomaen.palvelu@bscs.basware.com
Itä-Uudenmaan Palvelukoti Oy 003714767819 Itä-Uudenmaan Palvelukoti Oy
**88**
PL 143
00026 BASWARE
itauudenmaan.palvelukoti@bscs.basware.com
MilaPro Oy 003717497930 MilaPro Oy
**92**
PL 143
00026 BASWARE
mila.pro@bscs.basware.com
OIVA Riihi Oy 003717123891 OIVA Riihi Oy
**93**
PL 143
00026 BASWARE
oiva.riihi@bscs.basware.com
Kiinteistöosakeyhtiö Kuoreniemen Suvi 003709996350 Kiinteistöosakeyhtiö Kuoreniemen Suvi  
**94**
PL 143
00026 BASWARE
koy.kuoreniemensuvi@bscs.basware.com
SM Amiprix Oy 003710546656 SM Amiprix Oy
**95**
PL 143
00026 BASWARE
smamiprix@bscs.basware.com
Mainio Care Oy 003724134273 Mainio Care Oy
**21**
PL 143
00026 BASWARE
mainio.care@bscs.basware.com
Hoiva Mehiläinen Oy 003718936595 Hoiva Mehiläinen Oy
**22**
PL 143
00026 BASWARE
hoiva.mehilainen@bscs.basware.com
Lappeenrannan Palvelukoti Oy 003708482390 Lappeenrannan Palvelukoti Oy
**23**
PL 143
00026 BASWARE
lappeenrannan.palvelukoti@bscs.basware.com
Mehiläinen Arwola Oy 003719806207 Mehiläinen Arwola Oy
**24**
PL 143
00026 BASWARE
mehilainen.arwola@bscs.basware.com
Mehiläinen Raija Oy 003709327851 Mehiläinen Raija Oy
**25**
PL 143
00026 BASWARE

mehilainen.raija@bscs.basware.com

Paperiset laskut

Mehiläiselle lähetetyt paperiset laskut skannataan keskitetysti yhdessä paikassa, josta ne jaetaan sähköisesti eteenpäin. Mehiläiselle osoitetut paperilaskut tulee lähettää alla mainittuihin postilokero-osoitteisiin. Pyydämme huomioimaan, että muun kuin laskutusaineiston lähettäminen näihin osoitteisiin on kielletty.

Huomioittehan, että laskullanne on kaikki tarvittavat lakisääteiset laskumerkinnät. Voitte tarvittaessa ladata käyttöönne ostolaskun mallipohjan.

Sähköpostitse lähetettävät laskut

Laskuja voi myös lähettää PDF-muotoisena yhtiökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin. Sähköpostiosoitteisiin voi lähettää ainoastaan PDF-muotoisia laskuja. Yhdessä PDF-tiedostossa saa olla yksi lasku kerrallaan. Laskuun kuuluvat liitteet täytyy olla laskun kanssa samassa tiedostossa.

Laskuille vaadittavat tiedot

Mehiläiselle toimitettavilta laskuilta tulee löytyä

  • Tilaajan viite/nimi (Etunimi Sukunimi tai sähköpostiosoite) viitteenne-kentästä

Lisäksi, tilaukseen tai sopimukseen perustuvissa laskuille on lisättävä

  • Tilausnumero (hankintajärjestelmästä tuleva PO-alkuinen tilausnumero) TAI
  • Sopimusnumero

Tekninen toteutus vaihtelee käytettävän XML-standardin mukaan, esimerkiksi TEAPPS-standardissa tiedot lisätään oheisesti:

Tilaajan viite/(Henkilön nimi) XML-Sanoma: <ORDER_REFERENCE></BUYER_REFERENCE>
Tilausnumero XML-Sanoma: <ORDER_NUMBER></ORDER_NUMBER>
Sopimusnumero XML-Sanoma: <CONTRACT_NUMBER></CONTRACT_NUMBER>

Sen lisäksi, että meille lähetettävät laskut täyttävät lain vaatimukset, niissä on mainittava oikea yhteyshenkilö ja ne on osoi-tettava oikealle yhtiölle tai yksikölle. Tilausnumero tai viitetieto, jonka saat meiltä tilausta tehdessämme, tulee mainita jokaisessa laskussa. Puutteellisia laskuja ei rekisteröidä järjestelmäämme.

Mehiläinen pitää puutteellisina laskuja, jotka eivät ole lakien mukaisia, joissa ei mainita yhteyshenkilöä tai jotka sisältävät virheellisen osoitteen.

Jos teillä ei ole käytössä sähköistä laskutusta, lähetyspalveluita tarjoavat eri verkkolaskuoperaattorit sekä pankit. Mehiläinen tarjoaa käyttöönne myös Baswaren Toimittajaportaalin , jonka kautta toimittajat voivat lähettää verkkolaskuja Mehiläiselle maksutta.

Sen käyttöönotto vaatii järjestelmään rekisteröitymisen. Toimittajaportaalin käyttöohje löytyy klikkaamalla tästä.

Ostolaskutukseen liittyvät kysymykset voitte lähettää ostoreskontra@mehilainen.fi

Pyydämme myös huomioimaan, että muun kuin laskutusaineiston lähettäminen näihin osoitteisiin on kielletty.

Yhteistyöterveisin,

Mehiläinen Oy
Ostoreskontra
ostoreskontra@mehilainen.fi

Attachments: 
Jaa